Politica de confidențialitate

Această politică explică ce date prelucrăm când participați la campania „Zâmbete pe cameră”, de la adresa https://testimoniale.cutiacuzambete.ro. Pentru comenzi și pentru magazinul online se aplică politica de confidențialitate de pe cutiacuzambete.ro.

Cine răspunde de datele voastre

Operatorul de date este CUTIA CU ZAMBETE S.R.L., cu sediul în Sat Hodoșa, Comuna Sărmaș, Nr. 1363, Județ Harghita, J19/253/2018, CUI RO 39401172.

Pentru orice întrebare sau cerere despre date ne scrieți la contact@cutiacuzambete.ro.

Ce date prelucrăm

Numele cu care alegeți să apăreți. Poate fi doar prenumele.
Adresa de email și numărul de telefon.
Videoul, cu imaginea și vocea voastră, plus informații despre fișier: tip, mărime, durată și dacă a fost filmat în pagină.
Dovada acordului: textul acceptat, versiunea lui și momentul bifării.
Sursa din care ați ajuns la pagină, de exemplu codul QR din colet.
Date tehnice: o amprentă criptografică a adresei IP și a emailului, pentru limitarea abuzurilor. În baza noastră de date nu păstrăm adresa IP în clar. Dacă un fișier e refuzat la încărcare, notăm motivul, tipul și mărimea lui și browserul folosit.

De ce le folosim și pe ce temei

Participarea la campanie și tragerea la sorți (nume, email, telefon, video): executarea regulamentului pe care îl acceptați, art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR.
Contactarea câștigătorilor și acordarea premiului (nume, email, telefon): același temei, art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR.
Folosirea videoului pe site, pe rețelele sociale, în emailuri și în reclame (video, imagine, voce, nume): consimțământul vostru, art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR, împreună cu art. 73 și 79 din Codul civil.
Publicarea numelui câștigătorilor și a premiilor (numele ales, premiul): obligație legală, art. 42 din OG 99/2000 și art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR.
Păstrarea dovezii acordului (textul, versiunea, momentul): interesul nostru legitim de a putea dovedi acordul, art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR.
Protecția paginii împotriva abuzurilor (date tehnice): interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR.

Emailul și telefonul le folosim doar ca să vă contactăm despre video și despre premiu. Nu vă trimitem reclame pe baza lor.

Furnizarea numelui, emailului și telefonului este necesară pentru participare: fără ele nu vă putem înscrie și nu vă putem anunța dacă ați câștigat. Nu luăm decizii automate cu efect asupra voastră. Tragerea la sorți este aleatorie și nu folosește profiluri.

Cât timp păstrăm datele

Videoul aprobat și numele: cât timp folosim videoul, până când vă retrageți acordul.
Videoul respins: îl ștergem în cel mult 90 de zile de la respingere.
Emailul și telefonul: pe durata campaniei, ca să aplicăm regula unui video pe email și să putem contacta câștigătorii, și cel mult 12 luni după încheierea ei, sau până cereți ștergerea.
O încărcare neterminată: se șterge automat după 7 zile.
Datele tehnice: amprentele se șterg automat după 48 de ore, iar notițele despre fișierele refuzate, după 30 de zile.
Dovada acordului: 3 ani de la retragerea acordului sau de la încheierea campaniei, cât durează termenul general de prescripție.
Numele câștigătorilor și premiile: rămân publicate pe pagina câștigătorilor, fiindcă legea cere publicarea lor. Documentele contabile se păstrează cât cere legislația contabilă.

După ce vă retrageți acordul, videoul nu mai este folosit în materiale noi și este scos de pe site. Nu putem șterge un material publicat de alte persoane sau distribuit pe rețelele sociale înainte de retragere.

Cine are acces la date

Datele sunt văzute doar de persoanele din firmă care se ocupă de campanie și de furnizorii care ne ajută să o facem. Ei le prelucrează doar la instrucțiunile noastre:

Vercel, pentru găzduirea paginii, cu aplicația pe servere din Frankfurt;
Supabase, pentru baza de date, cu servere în Frankfurt;
Cloudflare, pentru stocarea videourilor, cu servere în Europa.

Videourile aprobate pot ajunge pe rețelele noastre sociale, de exemplu Instagram sau Facebook, unde se aplică și regulile acelor platforme.

Nu vindem datele voastre. Le putem transmite autorităților, dacă legea ne obligă.

Transferuri în afara Uniunii Europene

Datele stau pe servere din Europa. Unii furnizori sunt companii din Statele Unite, iar dacă au acces la date din afara UE, transferul este protejat prin clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau prin alte garanții prevăzute de GDPR. Puteți cere o copie a acestor garanții la adresa de contact.

Drepturile voastre

Aveți dreptul:

să vă retrageți oricând acordul, fără să fie afectată folosirea de până atunci;
să cereți acces la date și o copie a lor;
să cereți corectarea sau ștergerea datelor;
să cereți restricționarea prelucrării;
să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
să cereți portabilitatea datelor pe care ni le-ați dat.

Pentru oricare dintre ele, scrieți-ne la contact@cutiacuzambete.ro. Răspundem în cel mult o lună.

Dacă nu sunteți mulțumiți, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, anspdcp@dataprotection.ro, https://www.dataprotection.ro.

Date păstrate pe telefonul vostru

Pagina nu folosește cookie-uri de publicitate sau de analiză. Ca să nu pierdeți videoul, păstrează pe telefonul vostru starea încărcării și filmarea netrimisă, până când videoul ajunge la noi. Aceste date rămân în browserul vostru și pot fi șterse din setările lui.

Persoane sub 18 ani

Campania este destinată persoanelor de cel puțin 18 ani. Dacă aflăm că un video a fost trimis de un minor, îl ștergem. Minorii pot apărea într-un video doar cu acordul părinților sau al reprezentanților legali.

Modificări

Dacă schimbăm această politică, publicăm noua versiune aici.

Ultima actualizare: 2 noiembrie 2026.